Зарплатный проект: условия обслуживания для юридических лиц и ИП, подключение и закрытие

В этой статье мы подробно расскажем, что такое зарплатный проект. Поговорим об условиях обслуживания карточек в банках для ООО и ИП, узнаем, обязательна ли данная услуга, как его открыть и закрыть, какие документы необходимы.

Содержание

• Особенности зарплатных проектов
  • Зарплатные проекты для юридических лиц
  • Возможности зарплатных проектов для ИП
• Порядок работы с зарплатным проектом
• Обязательно ли участие в зарплатном проекте для сотрудников компании
• Порядок подключения зарплатного проекта
• Какие документы необходимы для оформления договора
  • Нюансы договора с банком
• Преимущества зарплатных проектов для банков
• Закрытие зарплатного проекта

Что значит зарплатный проект

Зарплатные проекты различных банков ориентированы на обслуживание представителей бизнеса, независимо от величины штатного состава – подключение опции доступно даже для ИП без работников.

Особенности зарплатных проектов

Механизм взаимодействия финансовых организаций с компаниями в рамках зарплатного проекта определен действующим законодательством. Условия предоставления услуги подробно оговариваются и принимаются сторонами в соответствующем соглашении, участниками которого выступают банковское учреждение, предприятие, сотрудники компании.

Как правило, зарплатные проекты востребованы организациями, штатный состав которых превышает 10 человек. На основании заключенного договора банк составляет базу данных сотрудников, оформляя индивидуальный счет для каждого работника и выпуская зарплатные карты.

Зарплатные проекты для юридических лиц

В условиях повсеместного перехода бизнеса в онлайн-формат зарплатные проекты активно используются большинством частных компаний и государственных структур. Между тем, в среде владельцев предприятий часто возникает вопрос, касающийся допустимого количества зарплатных проектов в организации.

Согласно разъяснениям специалистов бухгалтерского учета, любое юридическое лицо правомочно подключать неограниченное число зарплатных проектов в соответствии с собственной бизнес-стратегией.

Стоимость услуги для предприятий определяется действующими тарифами банковского учреждения и включает расходы на выпуск и обслуживание пластиковых карт, а также размер операционных комиссий. Кроме того, цена тарифа зависит от величины фонда оплаты труда.

Возможности зарплатных проектов для ИП

Поскольку подключение услуги автоматической безналичной выплаты заработной платы не привязано к количеству сотрудников в компании, воспользоваться ее преимуществами могут, в том числе, индивидуальные предприниматели без работников.

Зарплатный проект для ИП предусматривает выпуск банком пластиковой карты, на которую осуществляется регламентированное перечисление заработной платы сотрудников.

Сегодня нередки ситуации, когда предприниматель сам себе оформляет зарплатный проект. В этом случае потребуется предоставить в банковскую организацию паспорт заявителя и другие необходимые документы, согласно внутренним правилам учреждения.

Порядок работы с зарплатным проектом

Механизм безналичной выплаты заработной платы сотрудникам организации в условиях действующего зарплатного проекта включает следующую последовательность действий:

1. Перечисление компанией денежных средств в банк согласно условиям договора с последующим формированием платежного поручения на пополнение специального зарплатного счета. Кроме того, ответственные специалисты организации предоставляют в финансовое учреждение ведомость, содержащую сведения о количестве сотрудников и размере выплат.
2. Проверка банковским менеджером подлинности и правильности заполнения документов, исполнение платежного поручения.
3. Зачисление денежных средств на счет зарплатного проекта с последующим распределением согласно представленной ведомости.
4. Получение заработной платы сотрудниками в банке либо с использованием банкоматов.

Ответственные лица банковского учреждения тщательно контролируют реализацию проекта на каждом его этапе. В случае обнаружения ошибок в оформлении сопутствующих документов, его исполнение может быть отклонено банком до внесения необходимых исправлений специалистами компании.

В то же время в обязанности организации входит своевременное предоставление в банк расчетной ведомости и перечисление общей суммы заявленных в ней денежных средств. Расчетные операции осуществляются в автоматизированной системе бухгалтерского учета компании. Перевод денежных средств на карты сотрудников производится непосредственно банковским учреждением.

Кроме того, существующие законодательные нормы определяют следующие функции компании-работодателя:

• выдачу расчетных листов;
• удержание налогов;
• уплату взносов в государственные фонды.

В зависимости от численности штатного состава организации банком взимается обратная комиссия – операционные сборы за перечисление денежных средств на карточные счета работников, а также за исполнение платежных поручений.

В анализе ключевых отличий зарплатных проектов от ручного перевода заработной платы каждому сотруднику, становятся очевидными преимущества услуги в отсутствии необходимости осуществления трудоемкой подготовки платежных поручений для перечисления денежных средств в разные банки, а также в возможности безналичной выдачи подотчетных, командировочных, авансовых сумм.

Обязательно ли участие в зарплатном проекте для сотрудников компании

Законодательство РФ предусматривает право гражданина самостоятельно выбирать финансовую организацию для взаимодействия. В связи с этим, сотрудник компании может отказаться от участия в зарплатном проекте, предоставив в бухгалтерию для перечисления заработной платы реквизиты пластиковой карты, оформленной в любом российском банке.

Порядок подключения зарплатного проекта

Оформление организацией зарплатного проекта осуществляется по инициативе ее руководителя и предусматривает следующие этапы реализации:

1. Подготовка документации в соответствии с требованиями банковского учреждения.
2. Подписание сторонами договора о предоставлении услуги.
3. Выпуск банковских карт для сотрудников предприятия.

Оформление заявки на подключение опции доступно в онлайн-режиме на официальном сайте или в отделении банка. До принятия договорных обязательств необходимо тщательно изучить условия взаимодействия сторон, тарифы на обслуживание, возможность подключения дополнительных опций.

Какие документы необходимы для оформления договора

Базовый перечень документов для подключения зарплатного проекта включает:

• Устав организации;
• реестр штатных сотрудников;
• ксерокопии паспортов работников;
• личные заявления от сотрудников на выпуск пластиковых карт с указанием персональных данных, наименования компании-работодателя.

Комплект документов может быть расширен в соответствии с внутренним регламентом банковского учреждения.

Нюансы договора с банком

Наряду с ключевыми условиями подключения и обслуживания компании в рамках зарплатного проекта, договор с банком содержит ряд особенностей, на которые необходимо обратить внимание до подписания документов. Важными нюансами являются:

• сроки эмиссии пластиковых карт;
• стоимость обслуживания;
• возможности и ограничения по использованию карт.

Как правило, возможности стандартных карт для сотрудников предприятий включают снятие наличных средств, а также оплату товаров и услуг на территории РФ. Учитывая возможность получения наличных без комиссии в банкоматах эмитента, целесообразно изучить географию присутствия финансового учреждения.

Дополнительным преимуществом станет наличие таких функций, как предоставление кредитов на льготных условиях, программы лояльности и системы бонусных вознаграждений для держателей карт.

Достоинства и недостатки зарплатных проектов

Банковские учреждения экономически заинтересованы в реализации зарплатных программ, получая комиссионное вознаграждение за операционное обслуживание компаний клиентов.

В числе основных преимуществ зарплатных программ для организаций следует отметить:

• отсутствие риска, связанного с транспортировкой, хранением и использованием наличных средств;
• конфиденциальность выплат;
• быстрое и удобное осуществление операций в онлайн-режиме посредством интернет-банкинга;
• возможность установки банкомата на территории компании.

Закрытие зарплатного проекта

Порядок расторжения договора банковского обслуживания в рамках зарплатного проекта устанавливается финансовой организацией в соответствии с действующим законодательством, на основании внутреннего регламента учреждения.

Стандартная процедура прекращения программы предусматривает следующий порядок действий:

• информирование компанией сотрудников об остановке зарплатного проекта с последующим закрытием карточных счетов или передачей расходных обязательств по их обслуживанию непосредственно держателям пластика;
• предоставление в банк заявления о прекращении обслуживания;
• расторжение договора банком.

Сотрудникам предприятия предоставляется время для снятия остатков денежных средств и закрытия счетов.